Dokumenty

Poniżej prezentujemy Państwu listę dokumentów wymaganych do sporządzenia aktów notarialnych oraz innych czynności notarialnych.

  1. Podstawa nabycia lokalu przez stronę Sprzedającą, tj.: 
    a) wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, podziału majątku wspólnego),
    b) odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
    c) wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia;
  2. zaświadczenie zarządcy nieruchomości wspólnej/wspólnoty mieszkaniowej o braku zaległości w opłatach z tytułu utrzymania części wspólnych, mediów i funduszu remontowego za lokal będący przedmiotem umowy;
  3. zaświadczenie z urzędu gminy/urzędu miejskiego, z którego wynika, że w lokalu będącym przedmiotem umowy nikt nie jest zameldowany na pobyt stały ani czasowy;
  4. świadectwo charakterystyki energetyczne dla lokalu;
  5. jeżeli nabycie lokalu nastąpiło w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dokonanych po 2006 roku lub w drodze dziedziczenia bez względu na datę, należy także przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, stwierdzające, że podatek od darowizny lub spadku został zapłacony, nie należał się albo że wystąpiło zwolnienie z podatku;
  6. jeżeli lokal obciążony jest hipoteką, należy także przedłożyć zaświadczenie banku hipotecznego o aktualnej wysokości zadłużenia z tytułu wpisanej w księdze wieczystej hipoteki, warunkach spłaty kredytu lub pożyczki oraz wskazanym numerem konta do całkowitej spłaty (konta technicznego, z którego strona Sprzedająca nie ma możliwości wypłaty środków); 
  7. jeżeli strona Kupująca nabywa lokal za środki pochodzące z kredytu bankowego, należy także przedłożyć podpisaną umowę kredytową oraz zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu (do ustanowienia hipoteki);
  8. umowa przedwstępna, jeśli została uprzednio przez Strony zawarta;
  9. dowody osobiste albo paszporty Stron umowy; 
  10. dane i informacje do przygotowania umowy:
    a) n    umer księgi wieczystej dla danego lokalu,
    b) dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu Stron umowy, w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej – numer NIP, w przypadku osób prawnych – numer KRS,
    c) określenie stanu cywilnego Stron umowy; w przypadku małżeństw określenie, czy nabycie przedmiotu umowy następuje do wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej czy do majątku osobistego (w przypadku gdy w małżonkowie  mają rozdzielność majątkową lub gdy środki na nabycie pochodzą tylko z majątku osobistego jednego z małżonków, np. ze spadku, z darowizny),
    d) cena i sposób płatności ceny (gotówka czy przelew, czy już została zapłacona jakaś część ceny, nr rachunku bankowego, na który ma wpłynąć cena),
    e) termin wydania lokalu w posiadanie strony Kupującej.
  1. Podstawa nabycia lokalu przez stronę Sprzedającą, tj.:
    a) wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia wspólności, podziału majątku wspólnego),
    b) odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
    c) wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia;
                   * jeżeli dla danego spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego nie została założona księga wieczysta, a strona Kupująca chce lub musi (w przypadku gdy zakup następuje za środki finansowane z kredytu bankowego) założyć księgę wieczystą, konieczne będzie przedłożenie także podstaw nabycia lokalu przez wszystkich poprzednich uprawnionych;

  2. zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej stwierdzające, komu aktualnie przysługuje przedmiotowe prawo do lokalu, zawierające opis lokalu oraz informację o brak zaległości w opłatach eksploatacyjnych za dany lokal;
  3. zaświadczenie z urzędu gminy/urzędu miejskiego, z którego wynika, że w lokalu będącym przedmiotem umowy nikt nie jest zameldowany na pobyt stały ani czasowy;
  4. świadectwo charakterystyki energetyczne dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego będącego przedmiotem umowy;
  5. jeżeli nabycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego nastąpiło w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia wspólności, dokonanych po 2006 roku lub w drodze dziedziczenia bez względu na datę, należy także przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, stwierdzające, że podatek od darowizny lub spadku został zapłacony, nie należał się albo że wystąpiło zwolnienie z podatku;
  6. jeżeli spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego obciążone jest hipoteką, należy także przedłożyć zaświadczenie banku hipotecznego o aktualnej wysokości zadłużenia z tytułu wpisanej w księdze wieczystej hipoteki, warunkach spłaty kredytu lub pożyczki oraz wskazanym numerem konta do całkowitej spłaty (konta technicznego, z którego strona Sprzedający nie ma możliwości wypłaty środków); 
  7. jeżeli strona Kupująca nabywa lokal za środki pochodzące z kredytu bankowego, należy także przedłożyć podpisaną umowę kredytową oraz zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu (do ustanowienia hipoteki);
  8. umowa przedwstępna, jeśli została uprzednio przez Strony zawarta;
  9. dowody osobiste albo paszporty Stron umowy; 
  10. dane i informacje do przygotowania umowy:
    a) numer księgi wieczystej, jeśli została założona dla danego spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego
    b) imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu Stron umowy,
    c) określenie stanu cywilnego Stron umowy; w przypadku małżeństw określenie, czy nabycie przedmiotu umowy następuje do wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej czy do majątku osobistego (w przypadku gdy w małżonkowie  mają rozdzielność majątkową lub gdy środki na nabycie pochodzą tylko z majątku osobistego jednego z małżonków, np. ze spadku, z darowizny),
    d) cena i sposób płatności ceny (gotówka czy przelew, czy już została zapłacona jakaś część ceny, numer rachunku bankowego, na który ma wpłynąć cena),
    e) termin wydania lokalu w posiadanie strony Kupującej.
  1. Podstawa nabycia nieruchomości przez stronę Sprzedającą, tj.:  
    a) wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, podziału majątku wspólnego),
    b) odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
    c) wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia;
  2.  wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla nieruchomości (ze starostwa powiatowego/wydziału geodezji urzędu miejskiego);
  3. wypis z kartoteki budynków (ze starostwa powiatowego/wydziału geodezji urzędu miejskiego);
  4. ostateczna decyzja o pozwoleniu na użytkowanie budynku lub zawiadomienie o zakończeniu budowy z adnotacją o przyjęciu zawiadomienia bez sprzeciwu ze strony organu nadzoru budowlanego albo informacja o braku powyższych dokumentów (np. jeśli budowa nie została zakończona lub budynek jest „przedwojenny”);
  5. wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie z urzędu gminy/urzędu miejskiego o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie  lub o braku miejscowego planu dla terenu, na którym położona jest nieruchomość;
  6. zaświadczenie z urzędu gminy/urzędu miejskiego, z którego wynika, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji ani specjalnej strefy rewitalizacji oraz nie ustanowiono dla niej prawa pierwokupu, wynikającego z ustawy z dnia 9 października 2015 r.  o rewitalizacji;
  7. zaświadczenie ze starostwa powiatowego, z którego wynika, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani decyzją wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,


    * jeżeli Strona Sprzedająca złoży pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczenie do aktu notarialnego o tym, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani decyzją wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, powyższe zaświadczenie nie będzie wymagane;

  8. zaświadczenie z urzędu gminy/urzędu miejskiego, z którego wynika, że pod adresem nieruchomości nikt nie jest zameldowany na pobyt stały ani czasowy;
  9. świadectwo charakterystyki energetyczne dla budynku;
  10. jeżeli nabycie nieruchomości nastąpiło w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dokonanych po 2006 roku lub w drodze dziedziczenia bez względu na datę, należy także przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, stwierdzające, że podatek od darowizny lub spadku został zapłacony, nie należał się albo że wystąpiło zwolnienie z podatku;
  11. jeżeli nieruchomość obciążona jest hipoteką, należy także przedłożyć zaświadczenie banku hipotecznego o aktualnej wysokości zadłużenia z tytułu wpisanej w księdze wieczystej hipoteki, warunkach spłaty kredytu lub pożyczki oraz wskazanym numerem konta do całkowitej spłaty (konta technicznego, z którego strona Sprzedająca nie ma możliwości wypłaty środków); 
  12. jeżeli strona Kupująca nabywa nieruchomość za środki pochodzące z kredytu bankowego, należy także przedłożyć podpisaną umowę kredytową oraz zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu (do ustanowienia hipoteki);
  13. umowa przedwstępna, jeśli została uprzednio przez Strony zawarta;
  14. dowody osobiste albo paszporty Stron umowy; 
  15. dane i informacje do przygotowania umowy:
    a) numer księgi wieczystej dla danej nieruchomości,
    b) imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu Stron umowy,
    c) określenie stanu cywilnego Stron umowy; w przypadku małżeństw określenie, czy nabycie przedmiotu umowy następuje do wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej czy do majątku osobistego (w przypadku gdy w małżonkowie  mają rozdzielność majątkową lub gdy środki na nabycie pochodzą tylko z majątku osobistego jednego z małżonków, np. ze spadku, z darowizny),
    d) cena i sposób płatności ceny (gotówka czy przelew, czy już została zapłacona jakaś część ceny, nr rachunku bankowego, na który ma wpłynąć cena),
    e) termin wydania nieruchomości w posiadanie strony Kupującej,
    f) opis budynku (np. rok zakończenia budowy, ilość kondygnacji, rodzaj zabudowy – jednorodzinna, bliźniacza, szeregowa),
    g) informacja, czy nieruchomość ma bezpośredni dostęp do drogi publicznej.
  1. Podstawa nabycia nieruchomości przez stronę Sprzedającą, tj.:  
    a) wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, podziału majątku wspólnego),
    b) odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
    c) wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia;
  2. wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla nieruchomości (ze starostwa powiatowego/wydziału geodezji urzędu miejskiego);
  3. jeżeli dana działka gruntu powstała w wyniku podziału nieruchomości, który nie został ujawniony w księdze wieczystej, należy przedłożyć także: decyzję zatwierdzającą podział nieruchomości (wraz z informacją, że decyzja jest ostateczna), wykaz zmian danych ewidencyjnych, wypisy z rejestru gruntów wraz z wyrysami z map ewidencyjnych dla wszystkich działek powstałych w wyniku podziału nieruchomości, wydane dla celów wieczystoksięgowych;
  4. wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie z urzędu gminy/urzędu miejskiego o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie  lub o braku miejscowego planu dla terenu, na którym położona jest nieruchomość;
  5. jeśli nieruchomość nie jest objęta miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego i wydano dla niej decyzję o warunkach zabudowy, należy przedłożyć tę decyzję;
  6. zaświadczenie z urzędu gminy/urzędu miejskiego, z którego wynika, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji ani specjalnej strefy rewitalizacji oraz nie ustanowiono dla niej prawa pierwokupu, wynikającego z ustawy z dnia 9 października 2015 r.  o rewitalizacji;
  7. zaświadczenie ze starostwa powiatowego, z którego wynika, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani decyzją wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
  8. jeżeli nabycie nieruchomości nastąpiło w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dokonanych po 2006 roku lub w drodze dziedziczenia bez względu na datę, należy także przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, stwierdzające, że podatek od darowizny lub spadku został zapłacony, nie należał się albo że wystąpiło zwolnienie z podatku;
  9. jeżeli nieruchomość obciążona jest hipoteką, należy także przedłożyć zaświadczenie banku hipotecznego o aktualnej wysokości zadłużenia z tytułu wpisanej w księdze wieczystej hipoteki, warunkach spłaty kredytu lub pożyczki oraz wskazanym numerem konta do całkowitej spłaty (konta technicznego, z którego strona Sprzedająca nie ma możliwości wypłaty środków); 
  10. jeżeli strona Kupująca nabywa nieruchomość za środki pochodzące z kredytu bankowego, należy także przedłożyć podpisaną umowę kredytową oraz zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu (do ustanowienia hipoteki);
  11. umowa przedwstępna, jeśli została uprzednio przez Strony zawarta;
  12. dowody osobiste albo paszporty Stron umowy; 
  13. dane i informacje do przygotowania umowy:
    a) numer księgi wieczystej dla danej nieruchomości,
    b) imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu Stron umowy,
    c) określenie stanu cywilnego Stron umowy; w przypadku małżeństw określenie, czy nabycie przedmiotu umowy następuje do wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej czy do majątku osobistego (w przypadku gdy w małżonkowie  mają rozdzielność majątkową lub gdy środki na nabycie pochodzą tylko z majątku osobistego jednego z małżonków, np. ze spadku, z darowizny),
    d) cena i sposób płatności ceny (gotówka czy przelew, czy już została zapłacona jakaś część ceny, nr rachunku bankowego, na który ma wpłynąć cena),
    e) termin wydania nieruchomości w posiadanie strony Kupującej,
    f) informacja, czy nieruchomość ma bezpośredni dostęp do drogi publicznej.
  1. Podstawa nabycia lokalu przez stronę Sprzedającą, tj.:  
    a) wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, podziału majątku wspólnego),
    b) odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
    c) wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia;
  2. zaświadczenie zarządcy nieruchomości wspólnej/wspólnoty mieszkaniowej o braku zaległości w opłatach z tytułu utrzymania części wspólnych, mediów i funduszu remontowego za lokal będący przedmiotem umowy;
  3. świadectwo charakterystyki energetyczne dla lokalu;
  4. jeżeli nabycie lokalu nastąpiło w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dokonanych po 2006 roku lub w drodze dziedziczenia bez względu na datę, należy także przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, stwierdzające, że podatek od darowizny lub spadku został zapłacony, nie należał się albo że wystąpiło zwolnienie z podatku;
  5. jeżeli lokal obciążony jest hipoteką, należy także przedłożyć zaświadczenie banku hipotecznego o aktualnej wysokości zadłużenia z tytułu wpisanej w księdze wieczystej hipoteki, warunkach spłaty kredytu lub pożyczki oraz wskazanym numerem konta do całkowitej spłaty (konta technicznego, z którego strona Sprzedająca nie ma możliwości wypłaty środków); 
  6. jeżeli strona Kupująca nabywa lokal za środki pochodzące z kredytu bankowego, należy także przedłożyć podpisaną umowę kredytową oraz zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu (do ustanowienia hipoteki);
  7. umowa przedwstępna, jeśli została uprzednio przez Strony zawarta;
  8. dowody osobiste albo paszporty Stron umowy; 
  9. dane i informacje do przygotowania umowy:
    a) numer księgi wieczystej dla danego lokalu,
    b) dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu Stron umowy, w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej – numer NIP, w przypadku osób prawnych – numer KRS,
    c) określenie stanu cywilnego Stron umowy; w przypadku małżeństw określenie, czy nabycie przedmiotu umowy następuje do wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej czy do majątku osobistego (w przypadku gdy w małżonkowie  mają rozdzielność majątkową lub gdy środki na nabycie pochodzą tylko z majątku osobistego jednego z małżonków, np. ze spadku, z darowizny),
    d)cena i sposób płatności ceny (gotówka czy przelew, czy już została zapłacona jakaś część ceny, nr rachunku bankowego, na który ma wpłynąć cena),
    e) termin wydania garażu w posiadanie strony Kupującej.
  1. Podstawa nabycia nieruchomości przez Darczyńcę tj.:  
    a) wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, podziału majątku wspólnego),
    b) odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
    c) wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia;
  2. jeżeli nabycie nieruchomości nastąpiło w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dokonanych po 2006 roku lub w drodze dziedziczenia bez względu na datę, należy także przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, stwierdzające, że podatek od darowizny lub spadku został zapłacony, nie należał się albo że wystąpiło zwolnienie z podatku;
  3. dowody osobiste albo paszporty Stron umowy; 
  4. dane i informacje do przygotowania umowy:
    a) numer księgi wieczystej dla danej nieruchomości,
    b) imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu Stron umowy,
    c) określenie stanu cywilnego Stron umowy;
    d) określenie pokrewieństwa między Darczyńcą a Obdarowanym;
    e) wartość rynkowa nieruchomości.
  1. Podstawa nabycia nieruchomości przez Strony, np. wypis aktu notarialnego – umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, 
  2. jeśli podział majątku następuje po rozwodzie – odpis wyroku rozwodowego z klauzulą prawomocności,
  3. jeżeli nabycie nieruchomości nastąpiło w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dokonanych po 2006 roku lub w drodze dziedziczenia bez względu na datę, należy także przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, stwierdzające, że podatek od darowizny lub spadku został zapłacony, nie należał się albo że wystąpiło zwolnienie z podatku;
  4. dowody osobiste albo paszporty Stron umowy; 
  5. dane i informacje do przygotowania umowy:
    a) określenie, czy podział majątku następuje w związku z zawarciem umowy rozdzielności majątkowej czy orzeczeniem rozwodu;
    b) określenie sposobu podziału majątku (komu ma przypaść dany przedmiot, czy w całości, czy w udziałach, czy podział majątku przeprowadzany jest ze spłatą/dopłatą na rzecz któregoś z małżonków czy nieodpłatnie);
    c) numer księgi wieczystej dla danej nieruchomości,
    d) opis innych przedmiotów, które weszły w skład majątku wspólnego i podlegają podziałowi (np. samochód, środki pieniężne),
    e) wartość rynkowa nieruchomości i innych przedmiotów,
    f) imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu Stron umowy.

Umowa rozdzielności majątkowej/intercyza

  1. odpis skrócony aktu małżeństwa,
  2. dowody osobiste albo paszporty Stron umowy, a do przygotowania przesłanie danych: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu),
  3. w przypadku zawierania umowy przedmałżeńskiej – dowody osobiste albo paszporty Stron umowy, a do przygotowania przesłanie danych: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu, planowany termin zawarcia małżeństwa.

Umowa rozszerzająca wspólność ustawową:

  1. odpis skrócony aktu małżeństwa,
  2. dowody osobiste albo paszporty Stron umowy, a do przygotowania przesłanie danych: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu),
  3. numer księgi wieczystej dla danej nieruchomości,
  4. określenie wartości rynkowej nieruchomości,
  5. podstawa nabycia nieruchomości, np. wypis aktu notarialnego – umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, 
  6. jeżeli nabycie nieruchomości nastąpiło w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dokonanych po 2006 roku lub w drodze dziedziczenia bez względu na datę, należy także przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, stwierdzające, że podatek od darowizny lub spadku został zapłacony, nie należał się albo że wystąpiło zwolnienie z podatku.
  1. Podstawa nabycia nieruchomości przez, tj.: 
    a)     wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, podziału majątku wspólnego),
    b) odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, 
    c) wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia;
  2. jeżeli nabycie nieruchomości nastąpiło w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dokonanych po 2006 roku, lub w drodze dziedziczenia bez względu na datę, należy także przedłożyć zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, stwierdzające, że podatek od darowizny lub spadku został zapłacony, nie należał się albo że wystąpiło zwolnienie z podatku;
  3. dowody osobiste albo paszporty Stron umowy; 
  4. dane i informacje do przygotowania umowy:
    a) numer księgi wieczystej dla danej nieruchomości,
    b) imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu Stron umowy,
    c) określenie stanu cywilnego Stron umowy;
    d) określenie wartości rynkowej nieruchomości,
    f) określenie sposobu działu spadku/zniesienia współwłasności (komu ma przypaść dany przedmiot, czy w całości, czy w udziałach, czy działu spadku/zniesienia współwłasności przeprowadzany jest ze spłatą/dopłatą na rzecz zbywcy czy nieodpłatnie).
  1. Odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy;
  2. dowód osobisty Spadkodawcy unieważniony ze względu na zgon z widocznym  numerem PESEL albo zaświadczenie/informacja o numerze PESEL Spadkodawcy (z urzędu miejskiego/gminy),
  3. odpisy skrócone aktów stanu cywilnego Spadkobierców ustawowych, tj. np.
    a) odpis skrócony aktu małżeństwa Spadkodawcy i pozostającego przy życiu małżonka,
    b) odpis skrócony aktu urodzenia dziecka Spadkodawcy lub w przypadku zmiany nazwiska rodowego przez to dziecko (najczęściej w przypadku kobiet) – odpis skrócony aktu małżeństwa,
    c) odpis skrócony aktu zgonu dziecka Spadkodawcy, które zmarło przed Spadkodawcą;
  4. testament własnoręczny lub wypis aktu notarialnego obejmującego testament; jeżeli został sporządzony więcej niż jeden testament konieczne jest przedłożenie wszystkich testamentów;
  5. wypisy aktów notarialnych dokumentujących oświadczenia Spadkobierców o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (jeśli były składane w wcześniej w innej kancelarii lub przed sądem),
  6. wypis protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu (jeśli został sporządzony w innej kancelarii),
  7. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę zawartą przez spadkobiercę z przyszłym Spadkodawcą w przedmiocie zrzeczenia się dziedziczenia po nim – jeśli była zawarta,
  8. dane i informacje do przygotowania aktów:
    a) dowody osobiste albo paszporty Spadkobierców ustawowych i testamentowych, a do przygotowania przesłanie danych: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu,
    b) wskazanie adres ostatniego miejsca zamieszkania/pobytu Spadkodawcy.

Przy czynnościach niezbędna jest obecność wszystkich spadkobierców ustawowych i testamentowych.

  1. Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  2. informacja o istnieniu testamentów, jeśli zostały sporządzone,
  3. imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania spadkobierców ustawowych lub testamentowych, także tych, którzy są powołani do dziedziczenia w dalszej kolejności,
  4. informacja o osobach, które już odrzuciły/przyjęły spadek.
  1. Dowód osobisty albo paszport Mocodawcy, a do przygotowania pełnomocnictwa przesłanie danych: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu;
  2. dane osobowe Pełnomocnika: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, 
  3. określenie zakresu umocowania – należy wskazać przy jakich czynnościach ma działać pełnomocnik,
  4. jeżeli pełnomocnik ma działać przy czynnościach dotyczących nieruchomości, należy podać numer księgi wieczystej.

Do udzielenia pełnomocnictwa konieczna jest obecność Mocodawcy; obecność Pełnomocnika nie jest wymagana.

  1. Dowód osobisty albo paszport osoby poddającej się egzekucji, a do przygotowania aktu przesłanie danych: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr i seria dowodu lub paszportu;
  2. dane osobowe wierzyciela (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, a w przypadku, osoby prawnej – nazwa (firma), numer KRS, REGON, NIP, adres siedziby,
  3. dokument, z którego wynika obowiązek poddania się egzekucji (np. umowa najmu, umowa pożyczki itp.);
  4. w przypadku poddania się egzekucji w związku z umową najmu okazjonalnego, oprócz umowy najmu, potrzebne są:
    a) oświadczenie zawierające wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia najmowanego lokalu, sporządzone w zwykłej formie pisemnej;
    b) oświadczenie właściciela innego lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do innego lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w tym oświadczeniu, sporządzone w zwykłej formie pisemnej albo – na żądanie wynajmującego – w formie z podpisem notarialnie poświadczonym.

Umowa spółki:

  1. dane osobowe założycieli (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu),
  2. określenie rodzaju spółki, która ma być zawarta i podstawowych postanowień (w szczególności: nazwa, siedziba, czas trwania spółki, wysokość wkładów/kapitału zakładowego, liczba udziałów/akcji i wartość nominalna każdego udziału/akcji, przedmiot działalności (PKD), sposób reprezentacji, organy w spółce).

Protokół zgromadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej:

    1. numer KRS spółki , której zgromadzenie ma się odbyć,
    2. tekst jednolity umowy bądź statutu spółki, jeżeli umowa spółki lub statut maja być zmienione,
    3. treść projektowanych uchwał,
    4. aktualna lista wspólników lub akcjonariuszy, jeśli dane te nie wynikają z KRS,
    5. dane osobowe przewodniczącego zgromadzenia (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, nr dowodu osobistego lub paszportu).
  1. Poświadczenie własnoręczności podpisu:
    a)     dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu),
    b) dokument, na którym osoba składa swój podpis w obecności notariusza;
  2. Poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem (kopia wierzytelna):
    a) dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu),
    b) oryginał dokumentu, który ma być poświadczony;
  3. Data pewna (poświadczenie daty okazania dokumentu):
    a)     dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu),
    b) oryginał dokumentu, którego data ma być poświadczona;
  4. Poświadczenie pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu – wymagany jedynie dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu).

Poniższa lista dokumentów ma charakter poglądowy. Każda sprawa jest indywidualna, więc w zależności od stanu prawnego danej nieruchomości i konkretnej sytuacji, konieczne może być dostarczenie innych dokumentów i informacji, np.

  • wykazu zmian danych ewidencyjnych, wypisu z kartoteki budynków,
  • jeśli stroną umowy ma być osoba prawna (lub inny podmiot) – numer NIP, numer KRS, dane przedstawicieli, tekst jednolity umowy spółki, zgoda odpowiednich organów spółki na zbycie/nabycie nieruchomości, jeśli jest wymagana,
  • jeśli strona sprzedająca prowadzi działalność gospodarczą lub jest to osoba prawna można do aktu przedłożyć dodatkowo zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS potwierdzające, że osoba ta nie ma zaległości podatkowych oraz wobec ZUS,
  • jeśli w małżeństwie obowiązuje rozdzielność majątkowa (intercyza) – wypis aktu notarialnego obejmującego umowę rozdzielności,
  • jeśli przedmiotem umowy jest nieruchomość rolna – dokumenty i informacje potwierdzające posiadanie statusu rolnika indywidualnego.

W celu ustalenia właściwej listy dokumentów do konkretnej sprawy, prosimy o bezpośredni kontakt z kancelarią, telefoniczny lub mailowy.

Do każdej czynności notarialnej wymagany jest ważny dokument tożsamości – dowód osobisty, paszport lub karta pobytu oraz oryginały dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnych.

pliki Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Dowiedz się więcej.